Создание PDF-документов из Microsoft Office

При установке программы ABBYY PDF Transformer 2.0 осуществляется ее интеграция с операционной системой и с Microsoft Office. В результате интеграции в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft Visio появится панель ABBYY PDF Transformer 2.0.

  1. Запустите приложение Microsoft Office.
  2. Создайте/откройте документ, который необходимо сохранить в PDF-формате.
  3. На панели инструментов ABBYY PDF Transformer 2.0 выберите один из инструментов:
    • -  чтобы создать и сохранить PDF-файл,
    • -  чтобы создать PDF-файл и отправить его по электронной почте.
  4. В области настроек проверьте опции создания PDF-документа:
    1. Имя файла
      По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить…

      При создании PDF-файла и отправлении его по электронной почте имя документа, заданное по умолчанию изменить нельзя. Поле Сохранить как заменяется на Отправить как PDF.
    2. Размер файла
      В группе Размер PDF-файла выберите размер создаваемого документа. Выбор размера PDF-документа зависит от того, как вы будете использовать документ в дальнейшем.

      Совет: Выберите Максимальный размер, если вам важно сохранить высокое качество иллюстраций в документе. Выберите Небольшой размер, если вы хотите отправить PDF-файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.
    3. Уровень защиты
      Опции группы Параметры защиты PDF позволяют установить защиту создаваемого PDF-документа:
      • Пароль на открытие документа
        Данный вид пароля защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь может открыть документ, только указав пароль, заданный автором документа.

        Если вы хотите задать этот пароль, отметьте опцию Ограничить открытие. В открывшемся диалоге Пароль на открытие документа введите пароль и подтвердите его. Заданный вами пароль отображается точками в поле Пароль на открытие документа диалога Пароль на открытие документа.
      • Пароль на редактирование и печать документа
        Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования, а также вывода на печать. Редактирование и вывод на печать документа становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа. Изменение прав доступа к документу также становится возможным только после указания данного пароля.

        Если вы хотите задать этот пароль:
        отметьте опцию Ограничить правку и печать. В открывшемся диалоге Пароль на редактирование и печать документа введите пароль, подтвердите его.

        При необходимости вы можете разрешить или запретить печать документа, его редактирование  или копирование. Данные ограничения на использование документа задаются в группе Запретить следующие операции с документом. диалога Пароль на редактирование и печать документа.

      Для изменения того или иного пароля нажмите Изменить…
    4. Совместимость с Adobe Acrobat
      Создаваемый PDF-документ будет совместим с версией Adobe Acrobat, выбранной в выпадающем списке, или более поздней версией. При этом пользователи программы Adobe Acrobat более ранних версий не смогут открыть созданный PDF-документ.
  5. Нажмите Создать PDF-файл.

Созданный PDF-документ будет сохранен и открыт в приложении для просмотра PDF-документов, либо прикреплен к новому почтовому сообщению.

Замечание. Вы можете создавать PDF-документы, используя принтер PDF XChange for ABBYY PDF Transformer. Подробнее об этом написано в разделе Создание PDF-документов из других приложений.